如果没有正确的方法，做PPT设计按照天马行空的去想，多半会头上一句脚上一句，做着一半便江郎才尽了，或者当领导给你一份几千字的材料让你做成PPT设计展示，看着密密麻麻的文字让你手足无措，这便是凡事预则立，不预则废。所以在进行PPT设计之前要先有计划。

首先是感觉或者第一印象，先根据这种理解的印象把文字的结构按照条分缕析的整理出来，按照章目标题层级整理出来，这是文字的准备工作，下面便是视觉元素的选择与展示，包括排版、配色、以及图文之间的构思等等，通过对PPT设计制作的执行来让自己的思维活跃起来，在设计制作的过程中会有很多想法涌现，这样会在设计过程中进行迭代。其次确定PPT设计的主题与大致内容，要明确一下几点，按照以下几点去执行。1、要明确要表达的对象是什么，也就是表达的主题，2、确定PPT设计展示的时间，3确定PPT设计的流程思路，也就是PPT设计的展示顺序，4、对PPT设计的脉络有一个大致的把握。再次，PPT在文案与图片的最后互相呼应配合的时候，还要尽量提炼文字内容，只要能够通过图片来展示的内容，要尽量减少文字的表述。