在PPT设计中需要展示一些数据，而纯粹的数据又无法形象的向人们展示数据的变化，比如递增、占比、以及离散分布状态等。这就需要把数据转化为图标来进行展示，如如柱状图、饼状图、圈形图、雷达图、玫瑰图。这就是数据的可视化图，在PPT设计中特别容易用到，可以精确的用数字来修改，得到实时变化的图形，非常的方便，在进行财务、工作、业务、以及各类学术PPT设计的中广泛应用。在这类图形化数据中可以改变图形的颜色，数字的标注形式，以及各种参数的计算方法，可以说在PPT设计软件里，数据可视化的工具还是非常强大的。可以为PPT设计的版面在视觉上带来美观与便捷的数据传达。PPT软件的数据可视化的功能在应用上可实现的数据操作编辑功能非常强大。但是在视觉图形的编辑以及字体的便捷与视觉美化上稍微有些弱。如果配合图形软件的图形设计编辑功能，可以在视觉上得到大幅度的提高。这儿有一个小技巧，再设计制作好的图标上如果直接缩放图标，很有可能会改变标准字迹的变化或者文字丢失。这时可以在编辑好图形以后导入图形设计软件处理后插入PPT版面里面，就可以避免上述问题。