PPT设计在正常的工作运用中一般信息量大，而设计周期短，怎嘛样才能完成这种高强度的工作呢，我们根据很多年的经验分析了一下，主要表现在以下几个方面。

首先是高效，所谓的高效是要正确使用软件完成的各种功能，代替我们的重复劳动。这样就可以节省大量的时间，比如，对齐功能、字体设置功能，占位符功能以及一些图片处理功能，这些功能的正确使用可以节省大量的时间，快速提高工作效率。特别是artsmart功能的使用能够快速提供图文排版的速度。

其次是专业，PPT设计要体现出PPT设计主题内容的专业性，所有的形式都是为内容服务的，没有内容的PPT设计只是一个花架子，没有太多用处，视觉表现形式仅仅是锦上添花。这就是在PPT设计中要体现业务的专业能力，在表现形式上让专业的视觉化更加突出的表现出来，这就是PPT设计的专业性的体现。美工视觉要为内容服务。

再次就是可复制性，用心良苦设计的PPT要有可复制性，特别是对于公司，其视觉呈现要有连续性与传承性，这就要求这次的PPT设计版式要可以使用到下次的PPT设计中。成为下次PPT设计的模板。这样就可以解决大量的重复性的工作。提高PPT设计工作的效率，把更主要的精力放大内容的调整与体现上。