PPT设计除了需要平面设计的知识技能，熟练的PPT版面设计，还需要PPT软件的技能，那么软件技能的提供使提高PPT设计效率的本质所在。我们来分析一下问题在哪里呢，如何改进。

1）PPT的功能按钮位置放置不合理，有些经常用到的功能却被埋到很深的位置。我们在选择时需要点击多次才能达到位置。这意味着我们在使用一些常用功能的时候，反而要点击好多次来调取某个功能，耽误时间还麻烦。这会浪费很多时间，造成效率低下。

2）一些看起来比较酷，但是不太实用的功能占据了主要位置。我们需要把这些位置给腾出来， 每个人制作风格不一样，这意味着每个人常用的功能都不完全一样；所以要根据自己的使用习惯调整菜单功能位置。

3）最常用的对齐方式需要点击3次；取色器要点击2次；插入图片、表格、图表需要点击2次；设置背景格式，设置对象格式需要点击2次；参考线需要点击2次；布尔运算需要点击2次；选择窗格需要点击2次；等等这些都是非常阻碍效率的。所以需要调整就可以大大提高PPT设计的效率。具体调整在属性菜单栏下就可以添加，并调整位置。