我们经常会遇到领导或者客户在使用PPT设计的时候，要求不能删减文字，但是文字太多又无法美观排版的时候，我们该如何处理这个问题，具体根据不同地的情景我们整理了如下几个方法：

1、提炼重点，弱化辅助。对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。灰色有个好处，能够更加突出周围的文字板块或者视觉元素。
2、利用形状，指引内容。我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。这就是通过图形的导航作用。
3、页面动画。可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。用时间换空间。
4、演示者视图。如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，