在PPT设计制作页面中，PPT设计制作文字作用有三点：1、提示：PPT中的文字通过大小和颜色变化可以提示重点。2、解释：文字和图片一起使用可以起到解释说明的作用。3、视觉层次、按照展示重要性调整字体大小，同一类标题字体大小保持一致。按词性（动词、名词）设置颜色，这就突出了文字标题的层次与逻辑关系。
选择字体的标准与原则有两点：1、足够清楚：有些字体虽然好看，但读起来费力，所以字体在电脑和投影仪上显示清晰易读，是选择字体最重要的标准。2、风格相配：若严肃的场合出现过于活泼的字体，显然是不合适的。所以字体的选择要与PPT设计主题的风格相互搭配。所以字体的气质一定要和场合，汉字研究是一门学问，蕴含着中国文化的独有气质。不同的字体可以表达不同时期不同人的情感状态。
对于PPT设计来说，字体类型的划分根据PPT设计主题的需要可以分为三大类：
1、学术类PPT：适用场合包括科研报告、毕业答辩、项目汇报等，推荐字体为：微软雅黑（首选）、黑体、华康俪金黑。
2、商务类PPT：粗体可以选用华文琥珀，非粗体可以选用兰亭细黑或微软雅黑。
3、中国风PPT：可以选择叶根友行书繁、汉仪雪君体繁。