在一个PPT设计版面内，由于文字和图形结合的部确定性，一方面可使整个PPT设计版面生动活泼，产生强烈的空间感、韵律感和节奏感，另一方面也在一定程度上可使PPT设计版面达到一种统一、整体的感觉，在PPT设计版面内所选择的图形或图像必须要直接或者间接的与PPT设计主题相吻合，能够给予观者第一时间对于信息的正确识别，这是PPT设计的基本要求。并且图形本身要有强烈的视觉冲击力，这需要在图形素材选择的时候做好相应的工作，以便于使得PPT设计能够迅速有效的吸引观者，使其对PPT设计展示产生兴趣。图形必须能有效地引导出PPT设计本身要传达出的信息，这就是图形与PPT设计主题具有相关性，或者图形本身内在隐含的信息为文字的叙述埋下伏笔。而PPT版式内的文字的主要作用则是辅助图片对具体的信息进行细致的传达和解析。这种编排方式的主要的特点是尽可能地用最简洁的元素来表达出PPT设计的创意和作品本身的信息。