在非专业人员制作 PPT时经常会出现两种情况：要么内容很满，堆积在整个页面上；要么内容很少，页面显得有些单薄。主要是因为内容的梳理不恰当，没有合理拆分；另一方面，是因为视觉排版能力不足，不会随机应变。对于内容较多的页面，要合理调整大小和位置，使其有条理不臃肿；对于内容较少的页面，要添加修饰，使其不空洞。损其有余，补其不足。我们总结了 3 个提升 PPT 视觉效果的方法，能够很好的轻松解决上述问题。
1 用色块缩小版心,因为内容的大小和位置不容易把控，很容易出现素材堆积的情况。而当我们缩小制作区域后，四周预先留出空白，能够让你的 PPT 视觉上更具呼吸感，没有压迫，阅读起来更轻松。比如，先将底色设置为蓝色，另外插入一个白色矩形居中，缩小 PPT 的版心。这个在平面设计中使用比较多。所有内容只在白色矩形上，即使内容很多，但阅读还是舒服的。制作内容多的页面，首先要让内容可以直观阅读。提前缩小制作区域，一方面可以预防自己出错，字号过大等问题；另一方面也能够起到聚焦视线的作用。
2 用线框聚焦视线,相较于色块填充缩小版心，闭合线框有着更为灵活的应用范围。 直接插入一个矩形，填充颜色设置为无，边框设置为实线。加了线框后，你会发现，页面更平衡了，不会显得过于空洞，视觉效果得到了提升。你的注意力会集中在线框内，而线框内是 PPT 的内容。这就是我们在PPT设计中所需要的。闭合线框不仅能使排版更工整，还能提高信息传递的效率，一举两得。开放线框是闭合线框的一种延伸。此外，多重复合线框的效果也是非常不错的，特地将其拿出来强调一下，是因为它特别适用于内容少的页面。线框内的文字和外界是联通的，有呼吸感，这是一种优雅的修饰方式。
3 缩小图片聚焦,我们可以再复制一份图片，然后将图片适当缩小，从而达到聚焦视线的作用。底部的背景图片可以适当调低其亮度，烘托氛围。顶部的图片可以加阴影，突出层次感。无论内容多还是内容少，通过缩小 PPT 的版心，就能起到聚焦视线、提升视觉效果的作用。以上方法可以很好的解决PPT设计制作中的视觉版面问题，大幅度提高PPT设计视觉效果。