图形作为南京PPT设计的一种视觉语言，具有形式表现、信息叙述和传达的功能，PPT页面本身是信息的载体。依靠图形的作用，可以跨越语言的障碍，进行信息的传递和相互交流。这是PPT设计这种载体的这种特质，不同类型的图形有其不同作用，PPT设计对图形的要求简洁，数量宜少而精，用最少的图形表现最精彩的内容。人们接触PPT页面并能留下深刻的印象，很大程度上取决于PPT设计中图形，图形的表现是否能吸引受众视线，并引起受众共鸣。相对文字而言，图形具有动态画面的构成要素。要求PPT设计师依据主题的要求，设计出具有大众性、真实性，使人容易理解，能准确定位的图形。尽量简洁明了地说明问题，恰当地表现出PPT设计主题的性质特征、理念、精神气质等。