PPT设计是通过视觉来传递信息，因此PPT页面的直观性和形象的明确性成为影响其功能性和高效性的重要元素。作为公文传达的政务PPT设计的极简风格应在保证功能性的情况下，舍去视觉干扰元素，确保画面色彩，版式，表现方式与政务PPT设计的主题和内容相一致。从而使PPT设计展示对象更直观地了解PPT设计作品索要传达的信息。极简主义PPT设计的“少”并不指盲目地减少，而是要考虑到设计的主题，功能以及整体画面的视觉平衡后，将无关的元素省去。通过这样的极简化设计，使PPT设计作品更加整体，有秩序，从而增强设计的功能性。极简的设计应只使用与其内容，图像最相衬的，并且能够向PPT设计展示对象传达正确情感的色彩。例如：白色的字衬在以灰色和黑色为主基调的背景图上，既显得整体统一，又不影响文字的可读性；橙灰色色块起强调突出作用，吸引观者关注，又不会过于抢眼，看起来清晰明了，总之作为政务PPT设计的重要原则就是直观性与简洁性。