栅格系统可以视为PPT设计构图中的一个独特的骨骼技巧。将字体分为基本的方格单位，再在方格单位中划分更小的方格。文字与图片在PPT设计版面中严格按照方格进行构图设计。栅格系统基本单位便是一个方格，方格的大小、行列数以及边距大小都是影响栅格系统视觉效果的因素。栅格系统固定的格子布局工整简洁，这种方法在PPT设计中非常常用。栅格系统可用以辅助将多个元素进行对齐、统一，使PPT设计画面具有秩序的美感和现代感，提高的易读性。了解栅格系统可以帮助我们更好地了解与审视自己的PPT构图设计。PPT设计版面中有着众多的元素，每一种元素承载着不同的信息。为使PPT设计版面更具逻辑性和可读性，我们需要整理各类信息和将其分类。分组的方法是将信息以特定的分类加以区分，在PPT设计构图中通过群组的方式排布。分组的方法遵从设计内容的内在逻辑，例如形状、颜色、编号、地区、种类等都可以视为分组的内在逻辑。PPT设计版面中内容相关或连续的部分也可视为群组的一个部分。在分组之后，信息既能够产生组群各组群之间的层级关系也会随之明晰起来。