在南京PPT设计的编排中，大量的文字是至关重要的考虑因素。在指定的大小和PPT设计版面上，文字编排的合理设置能够确定栏宽。在此基础上，PPT设计师就可以在单个PPT设计页面上尝试并排多少个栏，调整文字的字号、字宽、栏距形成初步的结构，以保证通篇文字的PPT设计编排效果。而把图片作为网格空间的素材来源，这是另外一种选择。如果PPT设计是以图像内容为主导，这种方法可能更为适用。倘若知道图像的长宽比例，就能确定栏和单元的大小。以图像的常见宽度与高度及对齐形式为出发点，PPT设计师就可以设想图像在方块版式、垂直版式或者水平版式中的变化情况。接下来PPT设计师就要决定，如何根据图像的大小关系来进行排版:图像是按彼此之间的大小关系来编排，还是以任意的大小来排列?如果所有的图像都固定在指定的流程线上，由于图像的高度各不相同，PPT设计师就需要进行缩小或者拉大处理，以便于图像下面的文字或者其他元素能跟得上图像的调整。根据主要的空间分割和所能掌控的编排逻辑关系，PPT设计师就要给图像和它周围的文字构建一系列的间隔空间。